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3 Anzeichen dafür, dass Sie Ihre Produktdaten besser managen sollten

3 Anzeichen dafür, dass Sie Ihre Produktdaten besser managen sollten

Als Sie anfingen, waren die Daten Ihres Unternehmens noch einfach zu verwalten. Selbst bei 100 Produkten konnten Sie sich die Zeit nehmen, jedes einzeln zu aktualisieren. Möglicherweise war es Ihnen sogar möglich, die Aufgabe auf einem einzigen Blatt des Tabellenkalkulationsprogramms zu verwalten. Die meisten Unternehmen empfinden das Produktdatenmanagement im kleinen Maßstab als eine recht überschaubare Aufgabe.

Sobald ein Unternehmen jedoch wächst oder die Daten komplexer werden, sind Tabellenkalkulationen keine ideale Lösung mehr. In diesem Artikel erfahren Sie drei wichtige Anzeichen dafür, dass es für Ihr Unternehmen an der Zeit ist, die Verwaltung von Produktdaten zu ändern.

1. Fehler beginnen sich einzuschleichen

Es beginnt mit kleinen Fehlern. Möglicherweise fehlen einige Informationen oder einzelne Produktbeschreibungen sind unvollständig. Oder es könnte sein, dass Daten nicht schnell genug aktualisiert werden, ein Produkt in einer Version angezeigt wird, die nicht mehr verfügbar ist, oder nicht alle verfügbaren Versionen aufgelistet werden. 

Unter Umständen finden Sie auch mehrere Tabellen mit Produktdaten, die jedoch alle unterschiedlich sind, so dass Sie nicht sicher sind, welche Daten korrekt sind. Die Fehler sind gerade groß genug, um Verkäufer zu zusätzlichen Überprüfungen zu zwingen oder einige Kunden zu veranlassen, verschiedene Versionen der gewünschten Artikel zu bestellen.

Diese Probleme mögen zunächst als kleine Lücken und lästige Unannehmlichkeiten erscheinen, aber in Wirklichkeit sind sie Anzeichen dafür, dass Ihr System nicht mehr mit den Anforderungen Ihrer Produktdaten Schritt halten kann.

2. Kampagnen oder Produktkataloge sind verspätet

Ein weiteres Zeichen dafür, dass Sie Ihre Verwaltung der Produktdaten ändern müssen, sind Terminüberschreitungen bei Ihren Katalogen und Kampagnen. Meistens werden Projekte nach den festgelegten Terminen abgeschlossen. 

Wenn Ihre Kalkulationstabellen nicht mehr ausreichen, werden Sie feststellen, dass der Abschluss von Projekten sehr viel schwieriger wird. In vielen Fällen besteht keine Sicherheit, welche Produktdaten wirklich richtig sind. 

Dadurch wird im gesamten Unternehmen Zeit verschwendet, und Arbeiten wie die Gestaltung von Katalogen dauern länger, da Zeit für die Suche nach Produktdaten und die Überprüfung der richtigen Version benötigt wird.

Wenn dieselben Daten in verschiedenen Teilen eines Unternehmens verwendet werden (z. B. Marketing und Produktentwicklung), müssen diese Daten standardisiert und synchronisiert werden. Wenn nicht, führt dies zu Ineffizienz.

3. Verlust des Überblicks (man weiß nicht mehr, womit man beginnen soll)

Wenn der Überlick verloren geht, ist dies ein weiteres Anzeichen, dass Ihr Unternehmen die Produktdaten besser managen muss. Man weiß plötzlich nicht mehr genau, womit man eine Aufgabe beginnen soll. Sie können keine Kampagne erstellen, weil Sie nicht sicher sind, wie das aktuelle Produktsortiment aussieht, und weil Sie keine genauen Daten für jeden Artikel zur Hand haben. 

Selbst das Erstellen eines Produktkatalogs erscheint als schwierige Aufgabe, da Sie nicht wissen, welche Daten richtig sind. Aufgrund dieses Problems müssen Sie jeden Produkteintrag manuell überprüfen. Das dauert unzählige Stunden. Und je mehr Mitarbeiter an dem Projekt arbeiten, desto schwieriger ist es, alles im Griff zu behalten. Schließlich bleiben Sie bei der wenig beneidenswerten Arbeit hängen, sich ohne die richtige Technologie zur Erledigung der Aufgabe irgendwie behelfen zu müssen.

Wachsende Unternehmen benötigen Systeme, die mit ihnen wachsen können, Systeme, die skaliert werden können, Systeme, die mithalten können. Das richtige System für das Management von Produktinformationen kann als Triebkraft für weiteres Wachstum dienen, anstatt Ihr Unternehmen davon abzuhalten, sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Wenn Sie eines dieser drei Anzeichen bemerkt haben, dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, ein System für das Management von Produktinformationen, auch PIM-System genannt, zu finden, das Ihrem Unternehmen zu weiteren Erfolgen verhelfen wird. 

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