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3 Vorteile, wenn man neue Produkte im PIM statt im ERP einrichtet

3 Vorteile, wenn man neue Produkte im PIM statt im ERP einrichtetWenn Sie Produktmanager sind (oder sich zuhören, was Produktmanager Ihnen sagen), werden Sie diese Situation wahrscheinlich wiedererkennen:

Eine neue Reihe von Produkten soll herausgebracht werden und sie sollen im ERP-System angelegt werden. Es zeigt sich jedoch bald, dass ein Eingabefeld für eine völlig neue Art von Produktdaten fehlt. Bevor Sie die Produkte im ERP angelegen können, müssen Sie sich erst an die für das ERP-System verantwortliche Person wenden, damit diese das neue Feld einrichtet, aber sie ist gerade anderweitig beschäftigt und Sie müssen also warten und es dauert...

Aber es gibt eine Alternative, mit der Sie selbstständiger werden und dadurch sowohl sich selbst als auch dem ERP-Mitarbeiter Zeit und Ressourcen sparen:

Eine Möglichkeit ist es, ein System für das Produkt-Informations-Management, auch PIM-System genannt, mit dem ERP-System zusammenarbeiten zu lassen und dadurch den gesamten Ablauf umzukehren.

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Vorteil 1:
Sie sparen Zeit, weil Sie alles selbst erledigen können – die Anpassung des ERP-Systems ist Vergangenheit

Statt des herkömmlichen Ablaufs, bei dem Sie zuerst die Produkte im ERP-System anlegen, beginnen Sie mit dem PIM-System. Und warum? 

Weil das PIM-System als zentraler Ort fungiert, von dem aus Sie ALLE Arten von Produktdaten verwalten. PIM und ERP sind zu 100 % miteinander integriert, so dass vom PIM-System aus eine direkte Verbindung zu den Daten im ERP-System besteht. Das PIM-System ist nicht durch fest vorgegebene Eingabefelder begrenzt. Daher können Sie alle Produktinformationen auf einfache Weise eingeben. Falls Ihnen ein Datenfeld fehlt, fügen Sie es schnell und einfach hinzu – ohne Hilfe durch ERP-Mitarbeiter. 

Vorteil 2:
Neue Produkte stehen im PIM-System bereit und warten nur noch auf die ersten Käufer

Ein weiterer Vorteil wenn man Produkte zuerst im PIM-System anlegt, ergibt sich daraus, dass das PIM-System eine Art Sandbox für neue Produkte sein kann, die vielleicht nicht gleich verkauft werden. Es ist unzweckmäßig, das ERP-System mit Produkten vollzustopfen, bevor es wirklich Käufer dafür gibt. Im PIM-System können Sie mit den Produkten arbeiten und alle Produktinformationen hinzufügen, die unter anderem für das vorausgehende Marketing notwendig sind, ohne dass dies Einfluss auf das ERP-System hat.

Während ein ERP-System eigentlich für Transaktionsdaten da ist, die nicht gelöscht werden sollen und können und daher das System füllen, lassen sich in einem PIM-System Daten schnell ändern und löschen. Sie können dies als Vorteil nutzen, um Produkte für den Verkauf vorzubereiten und Sie können der Marketingabteilung die Möglichkeit geben, das Marketing der neuen Produkte mit allen relevanten Daten vorzubereiten, obgleich sie noch nicht im ERP-System stehen.

Sobald der Verkauf der einzelnen Produkte oder Produktgruppen aktuell wird, lasse sie sich ganz einfach in das ERP-System übertragen.

Vorteil 3:
Mit dem PIM-System halten Sie das ERP-System frei von irrelevanten Daten

Ein ERP-System ist letztendlich nur dazu bestimmt, Transaktionsdaten zu verwalten. Indem Sie alle anderen Produktinformationen im PIM-System anlegen, halten Sie das ERP-System frei von irrelevanten Daten.

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