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5 Pluspunkte einer PIM-Standardlösung

5 Pluspunkte einer PIM-StandardlösungBei PIM-Lösungen werden Unternehmen sehr oft verleitet, in individuelle Anpassungen zu investieren. Aber in Wahrheit können Sie sehr viel Geld in ein speziell für Sie angepasstes System hineinstecken, um später zu erfahren, dass bereits ein PIM-Standardsystem all die Funktionen bietet, die Sie für effiziente Kommunikation und Multichannel-Marketing benötigen.

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Der Aufbau eines PIM-Systems können Sie mit dem Aufbau Ihrer Garderobe vergleichen: Sie können eine zeitlose und funktionelle Basisgarderobe mit einigen tollen Accessories zusammenstellen – komplett mit allem, was Sie brauchen. Oder Sie können in Dutzende modische Hemden und Jacken, einhundert Paar Schuhe und eine Menge atemberaubende Cocktailkleider investieren.

Leider erweist sich bald, dass die Cocktailkleider hohe Zusatzkosten für Trockenreinigung mit sich bringen – und dass die Kleidungsstücke, die unmodern geworden sind, immer wieder durch neue ersetzt werden müssen. Zwar entspricht diese Garderobe in jedem Detail Ihren Wünschen, aber sie ist einfach unpraktisch und unrentabel – und letztlich kommen Sie auch ohne so viele Sachen aus.

Der Aufbau eines PIM-Systems können Sie mit dem Aufbau Ihrer Garderobe vergleichen

Was sind die Pluspunkte eines Standard PIM-Systems?

1. Sie kennen die Kosten

Bei einer PIM-Standardlösung wissen Sie genau, was Sie bekommen, und auch, was es kostet. Wenn Sie hingegen Entwickler beschäftigen, die eine angepasste PIM-Lösung für Sie bauen, können die Kosten explodieren, wenn zusätzliche Funktionen hinzukommen.

2. PIM-Standardsysteme sind in der Regel viel günstiger

Um es nochmals zu betonen: Ein PIM-Standardsystem kostet normalerweise Tausende Euro weniger als ein angepasstes System, und je mehr Anpassungen vorgenommen werden, desto teuerer wird das Ganze.

3. Schnelle Umsetzung

Wenn Sie möglichst bald mit Ihrem PIM-System arbeiten möchten, denken Sie daran: Die Umsetzung eines individuell angepassten PIM-Systems wird viel länger dauern, als die einer Standardlösung. Hierdurch verlieren Sie wertvolle Zeit, denn Schlüssel zum erfolgreichen Verkauf ist, Ihre Produkte so schnell wie möglich auf den Markt zu bringen.

4. Schnellere und einfachere Aktualisierungen

Mit einem PIM-Standardsystem können Sie sofort, in allen Sprachen, auf allen Ihren Marketing- und Vertriebskanälen sowie in Ihrem Unternehmen alle Produktinformationen aktualisieren. Bei einem angepassten System kann es hingegen sein, dass nach einem Systemupdate diese Anpassungen nicht mehr wie geplant laufen.

Ein PIM-Standardsystem schafft zudem keine Konflikte mit neuer Software – ein maßgeschneidertes System hingegen kann zu Komplikationen führen. Ein praktisches Beispiel: Wenn Sie versuchen, Produktdaten in Ihrem Microsoft Dynamics ERP-System zu verwalten, ein Produktdaten-Plugin für SAP herunterzuladen oder eine andere ERP-Plattform implementieren möchten, kann ein individuell angepasstes PIM-System hierbei Störungen verursachen.

5. Ihre Investition ist zukunftssicherer

Bei Investitionen in PIM-Lösungen ist es ratsam, auf Plattforme zu setzen, die auch nach einigen Jahren ebenso zuverlässig und effizient arbeiten wie heute. Diese Langlebigkeit wird durch ständige Software-Updates gewährleistet. Eine kundenspezifische PIM-Lösung muss jedoch vom Entwickler gewartet werden und hängt von seinen Möglichkeiten – und Grenzen – ab. Die von Ihnen durchgeführten Anpassungen werden wahrscheinlich nicht mehr funktionieren, wenn die PIM-Lösung auf eine neuere Version aktualisiert wird. Dann müssen Sie erneut alle Anpassungen vornehmen.

Darüber hinaus erhalten Sie bei Anbietern von PIM-Standardlösungen bei Fragen und Problemen jederzeit Support. Hingegen verfügt ein privater Entwickler häufig nicht über die Ressourcen, um selbst umfangreiche Benutzerschulungen oder ständigen Support anzubieten.

Mag ein System, das alle nur erdenklichen Funktionen bietet, auch verführerisch erscheinen, das beste PIM-System für Ihr Unternehmen ist in der Praxis dann doch dasjenige, das allen Grundbedürfnissen entspricht, regelmäßige Updates und Wartungsmaßnahmen bietet und dies durch Schulungen und Support stützt. Und letztlich ist das beste PIM-System dasjenige, das nicht nur am effizientesten ist, sondern auch unter Kostenaspekten optimal für Ihr Unternehmen ist.

Ihr Wegweiser für die Wahl des PIM-Systems

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Benötigen Sie eine Standardlösung oder eine individuell angepasste Speziallösung? Das ist nur ein Aspekt, der von Ihnen bedacht werden sollte, um herauszufinden, wie Sie Ihre Produktinformationen am besten verwalten können.

Wir leiten Sie durch den Entscheidungsprozess im Wegweiser ”5 wichtige Fragen, die Sie beantworten sollten, bevor Sie PIM wählen”.

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